新员工

所有新聘用的学生员工,首次在BC工作,必须在开始工作前完成以下入职文件. 请注意,学生必须在校园内或通过我们的学校找到一份工作 校外联邦勤工俭学计划 完成这些学生就业入职表格. 

I-9就业资格验证表, 新学生雇员入职表格, 和工资表报表(电子游戏软件学生工时)是纸质表格,必须亲自到学生服务办公室填写.  这三份表格必须满足表格I-9的要求,并且在电子游戏软件的所有学生工作中只需要填写一次. 学生在填写完I-9表格后才能开始工作, 已经在学生就业部门备案了.

联邦W-4和马萨诸塞州M-4预扣税表格以及工资单的直接存款必须在学生被雇用并在工资单系统上活跃后通过PeopleSoft人力资源链接在线完成. 在学生完成I-9表格要求后,学生就业部将发送说明. 如有需要,学生可随时通过在线链接更改工资信息的代扣代缴和直接存入.  

如何填写每个表格的说明如下.

学生雇员入职表格
新学生雇员所需的入职表必须与表格I-9和工资单表一起填写(电子游戏软件的学生学时).  在填写此表格时,需要提供有关学生招聘部门/地点和职位的信息.
表格i - 9
i - 9指令

学生必须填写并签名 第一节 表格I-9.  当证明您的公民身份或移民身份时,请选择一个方框. 必须提交原始的、可接受的、未过期的文件供代表填写 第二节 在学生服务办公室. 表格I-9第二页(可接受文件清单)可提供更多所需文件的资料。.

工资表报表(电子游戏软件学生学时)学生必须阅读, 完整的, 并签署工资表声明(电子游戏软件学生工时),以确认大学政策声明中关于学生员工每周最多可以工作的小时数. 此表格必须与I-9表格和新学生雇员所需的入职表格一起填写.
W-4(联邦预扣税表)
联邦表格W-4(雇员扣缴证明)可以通过您的 集市门户 > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll 和 Compensation > Update Tax Withholdings 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活.
M-4(马萨诸塞州预扣税表)马萨诸塞州表格M-4(雇员扣缴豁免证书)可以通过您的 集市门户 > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll 和 Compensation > Update Tax Withholdings 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活.
直接存款登记说明直接存入工资登记将可在您的 集市门户 > PeopleSoft Human Resource Services > Self Service > Payroll 和 Compensation > Update Direct Deposit 一旦你的学生雇佣被处理并在工资系统上激活. 有关如何设置您的工资直接存款的步骤,请参阅说明.

注意: 如果你已经获得了联邦勤工俭学,并且正在我们的校外联邦勤工俭学计划下工作, 你亦须填写以下表格:

这些填妥的表格应带到学生服务办公室.

打印

i - 9的过程

由于1986年的移民改革和控制法案, 所有新员工必须在开始工作的三个工作日内填写就业资格验证表(I-9),并出示证明身份和就业资格的原始文件.

名, 小时工必须填写此表格的第1部分,并将其与原始文件一起带到里昂大厅的学生服务办公室.

表格I-9和说明的副本可在所需表格标签上找到, 以及大学的 人力资源表格 页面.

以下文件清单由国土安全部确定, 学生可以提交列表A中的任何文件 or 列表B中的一个文档的组合 列表C中的一个文档. 所有文件必须 未到期的.

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持有F-1签证的国际学生在攻读学位课程期间可以在校内工作. 国际F-1学生只允许在指定的授权期限内在校工作. 学生必须保持合法的F-1身份,同时从事在校学生就业.

获得校内就业的国际F-1学生必须填写I-9表格, 携带原始文件, 学生服务办公室.

填写I-9时必须提交以下文件:

  • 未过期外国护照
  • 表格i - 94
  • 形式I-20
  • F-1学生申请社会安全号码的校内工作证明 or BC省国际学生和学者办公室(OISS)的工作许可信请参阅下文了解更多信息.

从校内雇主那里获得工作机会的国际F-1学生还必须申请社会安全号码(SSN),以便被雇用和支付工资. 当他们到达当地的社会保障办公室时,他们必须携带他们的 申请社会安全号码的F-1校内就业证明-由他们的校园雇主和oiss共同完成-以及上面列出的所有文件. 学生需要提供纸质收据,证明他们已经申请了社会安全号码. 请参阅 社会保障局网站 获取有关如何申请社会安全号的更多信息和说明.

已经有SSN的国际F-1学生应该使用 工作许可函 并由OISS按照表格上的指示填写.

更多关于国际学生的信息可以在 ois的网站. 他们位于哈蒙德街258号Hovey House.

持J-1签证的交换生只要成绩良好,并且在电子游戏软件注册了一门课程,就可以在校园里工作. 交换J-1学生只能在指定的授权期限内在校工作. 在校内找到工作的学生必须完成I-9表格的要求, 携带原始文件, 学生服务办公室.

填写I-9时必须提交以下文件:

  • 未过期外国护照
  • 表格i - 94
  • 表格ds - 2019 表明学生身份并由电子游戏软件赞助
  • 如果J-1学生的项目赞助商是IIE(富布赖特), 学生将需要获得该赞助组织的就业许可
  • 来自BC省国际学生和学者办公室(OISS)的就业授权书

交换J-1学生从校园雇主那里获得工作机会,还必须申请社会安全号码(SSN),以便被雇用和支付工资. 请参阅 社会保障局网站 获取更多信息,以及申请社会安全号所需的文档. 他们必须携带上面列出的所有文件. 一旦他们申请社会安全号, 学生需要索要一张纸质收据,证明他们已经申请了社会安全号.

申请SSN后, 学生还需要到位于布莱顿校区湖街129号的人力资源服务中心(HRSC),并携带纸质收据, 连同上面列出的所有文件, 给外国税务专员. HRSC还可以帮助国际学生填写税务表格和任何其他必要的表格, 但他们应该联系HRSC,电话是(617)552-4772,以确保外国税务专家有空.

更多关于国际学生的信息可以在 ois的网站. 他们位于哈蒙德街258号Hovey House.